[论文书写提效率篇2]标题格式和编号的整理流程——快速设置标题并自动编号

helloshigy

[论文书写提效率篇2]标题格式和编号的整理流程

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花几分钟的时间看完pdf文件，一生受用啊。

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2013-3-16 11:35 上传

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按照如下的操作可快速将一行字设置成标题的形式，自动套用标题格式，并自动编号。

第一章  效果演示

操作前文本格式如下：

图1  操作前

下面进行格式设置，要设置的格式为：“注采系统腐蚀影响因素”设为一级标题，“细菌的影响”设为二级标题，“硫酸盐还原菌”和“腐生菌”设为三级标题，“温度的影响”设为二级标题；并对以上标题进行编号。一级标题的标题编号和标题名间空两格，其他标题的空一格。

具体操作步骤为：

1. 选择“注采系统腐蚀影响因素”，按下“CTRL + 1”键（即按下CTRL后再按1）。

2. 选择“细菌的影响”，按下“CTRL + 2”键。

3. 选择“硫酸盐还原菌”，按下“CTRL + 3”键；选择“腐生菌”，按下“CTRL + 3”键。

4. 选择“温度的影响”，按下“CTRL + 2”键。

就这么简单。因为我事先设置了标题快捷键，并对标题和项目编号进行了格式设置，并将两者进行了关联，所以才会出现图2中的效果。关于如何这样做，请参看“第二章  前期准备——对word的设置”。

需要说明的是，标题中出现的数字编号是“项目编号”。也就是说，如果在文档后期编辑中，需要在其中加入一些标题和内容，那么所有标题中的编号会自动排序调整，这正是我们想要的效果。

进行设置操作后效果如下：

图2  操作后

第二章  标题设置流程

需要对标题格式和快捷键进行设置，并关联项目编号。

2.1 项目编号的设置

点击“格式——项目符合和编号——多级符合”，下面会出现8个选项，选择含有“1.1 1.1.1”这样字眼的选项的其中一个。

选择好后，点击“自定义”。再点“高级”按钮，显示所有设置。

2.1.1 设置级别1样式

点击“级别”中的“1”，删除“编号格式”中的内容，然后在里面输入“第章”，并在之后加两个空格，然后将光标放在“第”和“章”之间，再点击“编号样式”，选择“一，二，三（简”，“起始编号”设为“1”。

再看下面。“编号位置”设为“左对齐”，“对齐位置”设为“0厘米”。“制表位位置”设为“0厘米”，“缩进位置”设为“0厘米”。

最后，“将级别链接到样式”选择“标题1”，“编号之后”选择“不特别标注”，不勾选“正规形式编号”，“ListNum域列表名”留空。“将更改应用于”选择“整个列表”。

级别1设置图如下：

图3  级别1设置图

2.1.2 设置级别2、3、4样式

点击“级别”中的“2”，勾选“正规形式编号”，在“1.1”后添加一个空格，“起始编号”设为“1”。

再看下面。“编号位置”设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”。“制表位位置”设为“0厘米”，“缩进位置”设为“0厘米”。

最后，“将级别链接到样式”选择“标题2”，“编号之后”选择“不特别标注”，，“ListNum域列表名”留空。“将更改应用于”选择“整个列表”。勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”。

级别2设置图如下：

图4  级别2设置图

同理设置级别3、级别4的格式。

级别3设置图如下：

图5  级别3设置图

级别4设置图如下：

图6  级别4设置图

2.2 标题的设置

点击菜单栏的“格式”——“样式和格式”，在最下面的“显示”下拉列表里选择“所有样式”，然后找到“标题1”样式，右击点“修改”。

图7  修改样式图

修改“格式”的“字体”、“段落”成论文要求的格式，然后按下图修改“制表位”：

图8  制表位设置图

然后点击“编号”，选择我们在“2.1项目编号的设置”此节里设置的那个编号选项，也就是那个含有“第一章”、“1.1 1.1.1”和“标题1 标题2 标题3”的那个选项，即下图的样子：

图9  选择这个编号选项

最后修改“快捷键”，按下“CTRL+ 1”（即按下CTRL后再按1），点击“指定”，然后关闭它，最后确定即可。

同理设置标题2、标题3和标题4，快捷键分别设置为“CTRL+ 2”、“CTRL+ 3”、“CTRL+ 4”。

这样标题格式和快捷键就设置好了。

注：在所有的设置过程中，如果出现“自动更新”选项，建议不要勾选；“添加到模板”建议勾选，勾选后，进行的设置将对所有的word文档生效，否则仅对本文档生效。

声明

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炫漠依然

没法下载啊~

helloshigy

炫漠依然 发表于 2011-11-18 08:19
没法下载啊~

可以啊 怎么无法下载了？
发个截图看看

炫漠依然

helloshigy 发表于 2011-11-18 09:10
可以啊 怎么无法下载了？
发个截图看看

刚才不行，现在可以了~~嘿嘿，顶起~~

helloshigy

最近刚又进行了一些修正。这次应该是完美了  呵呵

zzlv_08

这个很好，有没有全的？

zzlv_08

[论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程
有没有论文书写提效篇3？

helloshigy

zzlv_08 发表于 2011-12-19 20:18
[论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程
有没有论文书写提效篇3？

这个还没有出呢。  要花费时间写

yunff

下载下来看一看

阿飞~Felix

下载了两次才下载下来