专业求职信的写法

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写专业水准的求职信
    申请职位时，简历固然必不可少，但如果再有一封高水准的求职信，您成功的机会
就大大增加。
    人事主管在招聘一个职位时往往要看数十份甚至数百份简历，那么多的简历看下来
，耐性再好的人也要昏了。你怎么样能在众多的应聘者中脱颖而出呢？就这是求职信扮
演的角色了。
    让我们来弄清楚，简历和求职信在求职材料中是有不同作用的——简历是把您的个
人经历作有序明晰的介绍，使人事主管看到它之后对您的经历、能力和个性有基本的把
握，而求职信则是您的“门面”，是把您最大的价值、最大的能力、最有说服力的成就
一目了然地提交出来，其目的是让人事主管在一分钟建立起对你的鲜明印象，令他急于
想要了解你更多的信息、看你的简历。
    那么，怎么写求职信才能起到这样的效果呢？
    最要紧的一点是简洁明了，言简意赅。写求职信的目的是一分钟抓住人事主管，客
套话、谦词什么的就免了，花哨的词藻也让它见鬼去。我们已经处于一个讲究能力和效
率的时代，应聘职位当然靠真材实料。你就把你的真材实料在这里简洁清爽地讲了。
    求职信的内容方面，你只需用清晰的数行字把你的行业经验、职业经验、能力和成
就罗列出来即可。而形式上，人事主管会非常喜欢你用提纲式来陈述。比如：
本人掌握了三门外语：
    英语 精通 GRE考试获得2200分
    法语 熟练 通过法语四级考试
    日语 熟练 通过日语二级考试
    这样简洁明了地一写，你的外语能力就全出来了，如果是招聘外语人才，人事主管
一看就喜欢。完全不用罗里罗嗦地讲一大堆：“本人对自己的英语能力尤其自信，能够
流利地听、说、读、写，去年参加了GRE考试获得2200的高分，曾经翻译过xx作品……法
语则如何如何，日语又是怎样云云……”对这些东西的介绍是简历的任务，而不该是求
职信写的。
    要强调一点，求职信不是简单重复简历的信息，而是针对应聘职位的要求，把你的
“卖点”——也就是前面讲到过的“您最大的价值、最大的能力、最有说服力的成就”
特别提出来。
    有些人喜欢写作全面的简历，并且在简历的开头部分写一个简短的概介（summary）
，把自己的主要特点和价值先作浓缩介绍，这个部分其实就是起的求职信的作用——吸
引人事主管建立对自己的兴趣，并且往下看简历。
    一般而言，低级职位并无太大的必要写作求职信，对于专业人才和主管级以上的人
士应聘时就非常需要一份优质的求职信。另外，求职信没有必要写作中、英文各一份，
要么中文，要么英文。业内人士建议：您在应聘外资公司职位时，请尽可能用英文写作
求职信，这样更能体现你的水准和投其所好。
    这里特别针对IT人才和大学毕业生提供一些写作建议：对IT人才而言，最重要是把
您的专业技能和项目经验展示出来。按照前文所述提纲式的做法，专业技能可列举为：
  
- 操作系统
DOS 精通
Win95, Win98 熟练
WinNT 精通
Unix 精通
...
- 数据库
Oracle 精通
Informix 精通
....
- 开发技术
Visual Basic 精通
ASP 精通
...
    项目经验需介绍：项目名称，简要介绍，扮演角色，应用的环境、工具、平台等等
。
    作为IT人才，您的求职信最好是用专业的英文完成的，切忌中英夹杂。
    大学生应聘的职位虽然较为初级，但将来很快就能成为熟练的专业人士和主管，因
此从一进入社会开始就要努力塑造自己的专业化形象。自信地把你在学校时的兼职和实
习经验写出来，还可以介绍你在校的社会活动能力、干部经历、获奖情况、甚至你引以
为傲的学科成绩。
    最后再次重申：请始终记得，你必须在一分钟内用书面的形式把你自己推销给人事
主管，这就是求职信的职能。
（完）