求职信可以展现出您的长处,能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。
写作思路
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。
写作原则
根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容放在篇首,对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接,从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平,意思表达要直接、简洁,书写要清晰、简单明了,内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
求职信的诸多不宜
不宜太长,一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是履历的翻版,应与履历分开,自成一体。
写求职信要坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。要突出重点,针对某一单位的某一职位而求职,效果会更好。文字要顺畅,字迹要工整,求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
求职信正确的写法
第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求,陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计,以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关。
求职信应是寄给有职位的某一特定的人,使用高档纸书写,仔细校对,避免打字或语法方面的错误,要自存副本档案。
毕业生写求职信不能范的六大误区
在与一些经常来校园招聘的外企招聘经理座谈心得时,我们经常向招聘经理打听学生求职中的错误,以便我们在今后的工作中提醒学生;最希望听到招聘经理表扬学生身上的优点,这证明了我们的学生在进步、在成熟。根据招聘经理提出的意见和建议,我总结了学生书写求职信的六大误区,希望同学们有则改之,无则加勉。
学生书写求职信六大误区:
1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。
2、二次利用不修改:重复简历主要内容。
3、三缄其口谈奉献:过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处,而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。
4、四舍五入都从简:对公司的描述过于空泛、过于浅薄。
5、五体投地对自己:热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。
6、六神无主乱阵脚:格式不够工整,缺乏美感。
投递求职信的细节
投递求职信小处莫疏忽
1.为投寄求职信的所有单位建个档,这样要是某天接到某家单位的应聘电话,就不会手忙脚乱,不知东家为谁。
2.利用手头便利,一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信,省是省矣,可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗?
3.在电脑 打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名,以示尊重。
4.为增加保险系数,一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位,这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。
5.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”,适用所有单位和职位,最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。
6.一个没有页码或没有装订的求职材料,会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
7.手写体最好亲历亲为,为追求美观效果请人代写,会弄巧成拙,不真实。
8.材料证明人要及时进行核实,要是证明人换了单位或联系方式有变,后果怎样你不难猜出。
9.简语过多会让用人单位不知所云,如“湖大”,是湖北大学、湖南大学,还是东湖大学?
投递求职信的细节
投递求职信小处莫疏忽
1.为投寄求职信的所有单位建个档,这样要是某天接到某家单位的应聘电话,就不会手忙脚乱,不知东家为谁。
2.利用手头便利,一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信,省是省矣,可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗?
3.在电脑 打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名,以示尊重。
4.为增加保险系数,一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位,这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。
5.你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”,适用所有单位和职位,最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。
6.一个没有页码或没有装订的求职材料,会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
7.手写体最好亲历亲为,为追求美观效果请人代写,会弄巧成拙,不真实。
8.材料证明人要及时进行核实,要是证明人换了单位或联系方式有变,后果怎样你不难猜出。
9.简语过多会让用人单位不知所云,如“湖大”,是湖北大学、湖南大学,还是东湖大学?
合格求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。
1、 开头 开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。
2、 自我推销 在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。
3、 客套话 在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。
4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。
求职信六大“卖点”
准备求职材料成了毕业班学生最为重要而迫切的工作。在所有的求职材料中,求职信显然是极为重要的内容之一,它是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是所有求职材料中至为关键的支柱性文件。求职信能否吸引招聘者的眼球,直接关系到毕业生是否能获得面试的机会,关系到择业的成功与否。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然。因此,自荐信被人们普遍称为毕业生求职的“敲门砖”。
如何使求职信更具针对性和吸引力呢?我的体会是,不妨给求职信加点“味精”———最大限度地展现求职者的“卖点”。
按照求职信的基本要求和格式,量身定做适度的自我推销信是求职基本要求。求职信一般包括标题、称呼、正文和落款几个部分。正文是自荐信的核心,形式多种多样,一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位、自我条件展示、工作展望等内容。“味精”就应该撒在正文的“自我条件展示”中。
条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。应该在这方面多下些功夫,甚至稍微有些创意。
第一,有的放矢。不要把求职信写成一种能到处撒网的求职信,然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体职位而写。特别提醒:在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位,用这种形式来强化求职的针对性。
第二,设置两个左右的兴趣点。写出你自己最关键的经历、最好的成绩、最重要的特长以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和个性特征将会为招聘单位做出的特殊贡献。
第三,特长词句加黑加粗。在求职信的格式上,对需要特别强调的词语用另外一种字体打出,例如,主要特长词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。对特别的段落,采取两端各缩进两字的方法处理,更能吸引招聘者的目光。
第四,加个小故事或者事例。在每个人的成长过程中总有一些特别的经历,会对自己的人生道路和对人生的看法发生重要的影响,会改变一个人对于人类、机会、金钱和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的转变、或者一个悲剧,这样的事例往往最能打动招聘者的心弦,因为通过这些小故事能反映出自信、有责任感、不轻言放弃等人皆推崇的品质,而这些良好的品质正是招聘单位所需要的。
第五,逆向思维,胜人一筹。求职应聘不附和、不随俗、不从众,是有主见的表现。有一位同学这样写:“其实我并不觉得贵公司条件有多好,只是感觉比较适合我的专业。而且觉得最后能不能入选,关键在于实力而不在于运气。”这种写法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
第六,适当地自负一些。“我虽刚刚毕业,但我年轻,有朝气,有能力完成任何工作。尽管我还缺乏一定的经验,但我会用时间和汗水去弥补。请领导放心,我定会保质保量地完成各项工作任务。”口气坚决,信心十足,给人以精力旺盛,“初生牛犊不怕虎”的感觉。
在给求职信加放“味精”的过程中,一定要记住,“味精”只能适当地加一点,如果把一碗味精都倒进锅里,后果就可想而知了。
求职信的规则十条
1、 对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣。
2、 提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。
3、 集中精力于具体的职业目标。
4、 不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
5、 直奔主题,不要唠叨。
6、 不要写没有实力的空话。
7、 不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8、 对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9、 在你发送之前先给其他人看一下。
10、 所有发信copy存档,包括你的信件、传真、email。并把记录保存,以便进行下一步行动。
求职信的第一句话怎么写?
求职信的第一句话最重要,也最难写。其实有许多可取的写法,你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息,也可以叙述自己最有利的条件,不过最稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话(不包括称呼)的作用有二:一是吸引对方阅读你的信件;二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。
归纳起来,求职信的第一句话有以下几种形式:
(1)概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。
(2)提名式。提及一位建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人(记住连名带姓写上,后面可称呼其职衔或官衔,也可以称“先生”或“女士”)。
(3)提问式。针对用人单位的需要和目标,提出一个设问,然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。
(4)赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显的变化,然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。
(5)应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告,并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。
(6)独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头,但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型,如广告文案、平面设计、装横设汁、工业设计、艺术总监等。