一是要对论文的内容进行概括性的整合,将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。
二是在每部分内容的presentation中,原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。现在互联网上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明。
三是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体子,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。最好答辩前一天到答辩现场预调试,根据现场的投影议效果再不断调整颜色和背景,直至对比度很强。背景应该尽量简洁一些,有的人做的很热闹可能会起到反作用。
如何做好论文答辩PPT
1 文字版面的基本要求
幻灯片的数目:学士答辩10min 10~20张
硕士答辩20min 20~35张
博士答辩30min 30~50张
字号字数行数:标题44号(40)
正文32号(不小于24号字)
每行字数在20~25个
每张PPT 6~7行 (忌满字)
中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans
对于PPT中的副标题要加粗
PPT中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景颜色反差大)
建议新手配色:(1)白底,黑、红、篮字
(2)蓝底,白、黄字(浅黄或橘黄也可)
添加图片格式:好的质量图片TIF格式,GIF图片格式最小
图片外周加阴影或外框效果比较好
(用acdsee处理可以将图片压缩为jpeg格式,调用“图像”工具对一个或几个位图片进行压缩,->视图->工具—>图片—>压缩图片)
标准差的直方图要在excel里进行编辑,多媒体avi,动画swf.
PPT总体效果:图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好。
注:在PPT中可以加载宏来设置倒计时的时钟
2 PPT的结构安排和思路
首页(标题页):论文题目,研究生姓名和导师姓名
NO.1:报告内容:背景机综述,研究问题的提出,所作的工作和成果(主题),
试验讨论和总结,致谢
NO.2: 背景及综述:讲清研究内容中或接下来报告中的生僻概念;
论文课题项目的应用需求、直接背景(和研究内容紧密相关)
所研究问题的关键技术或环节;
现有方法的对比分析(可以用不同维度表格进行比较分析)。
NO.3 问题的提出:通过NO.2中的比较分析很自然的提出课题所研究的问题。
NO.4 所做的工作:针对NO.3中所提出的问题,清晰地表达自己所做的工作;
(对论文中的创造性东西要结合图和精要的概括性文字思路清楚地表达,当然主要的工作也要讲清楚,一定要有流畅的逻辑,切忌漫无边际,要就事论事。在答辩中常出现的情况是讲别人的东西多,而用很少的时间讲自己的东西。)
NO.5主要的试验:为了明确地表明自己的效果,最好有确凿的试验数据和严密的试验方法,通过数据来说明工作的效果是很有说服力的。
(可以图表结合文字说明效果,使专家看了一目了然。)
NO.6主要工作成果:由NO.5中的试验分析已经说明了工作的成果,这里就把论文工作所取得的成果明晰地列写出来就可以了。
NO.7 讨论和总结:说明工作中的不足和下一步需要继续工作的内容。
NO.8 发表论文情况:将发表的论文情况列写出来,做简单说明(最好发表论文与学位论文的研究内容直接相关,当然SCI,EI,国际重要会议的文章更有说服力,国内一级学报的也可以。试想一下发表了数篇学术论文答辩委员会的专家可能不让你通过答辩吗?)
NO.9 参加或负责的科研项目:将具体的项目内容和具体工作内容列写出来即可
NO.10 致谢: 诚恳地感谢在学和论文研究期间给予你帮助的个人和团体。
NO.11 谢谢:答辩主席和专家评委。